Willkommen im ZDK-Kreativteam in unserer Hauptstadtrepräsentanz im Herzen von Berlin als
(Team-) Assistenz Eventmanagement und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Der Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe (ZDK) in Bonn, Berlin und Brüssel ist der Spitzenverband für 36.170 Autohäuser und Werkstätten mit rund 430.000 Beschäftigten. Gemeinsam mit den uns angeschlossenen 35 Fabrikatshändlerverbänden, unseren Landesverbänden und Innungen setzen wir uns für Mobilität und die Interessen der gewerblichen Kraftfahrzeugwirtschaft ein.
Die Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im ZDK stellt das Kraftfahrzeuggewerbe nach außen dar. Wir sind AnsprechpartnerInnen für Medien aus Politik und Wirtschaft sowie die relevanten Fachmedien. Wir betreuen den Auftritt des Verbandes im Web und in den Sozialen Medien, erstellen Bilder, Videos und Podcasts, Publikation wie Broschüren, Flyer und Newsletter und steuern PR-Kampagnen. Dies alles in enger Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen MitarbeiterInnen in der Verbandsorganisation.
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen das Team und den Eventmanager in vielfältigen Bereichen.
- Konzeption, Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen des Verbandes: Messen, Kongresse, Konferenzen, Seminare und Workshops.
- Projekt- und Terminkoordination, Teilnehmermanagement sowie Abstimmung mit anderen involvierten Abteilungen sowie Steuerung von externen Dienstleistern.
- Bei den Veranstaltungen sorgen Sie vor Ort für einen reibungslosen Ablauf und stehen als AnsprechpartnerIn zur Verfügung.
- Mitarbeit bei weiteren Projekten der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. bei PR-Kampagnen des Verbandes oder bei der Erstellung von analogen oder digitalen Medien bzw. Publikationen.
- Sie übernehmen weitere Aufgaben im Bereich Kommunikation/Marketing.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement oder Kommunikation (z. B. Bürokaufleute, Veranstaltungskaufleute, EventmanagerIn, VeranstaltungsfachwirtIn).
- Sie verfügen bereits über Berufserfahrung im Office-Management sowie in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, aber auch Juniortalente sind willkommen.
- Sie zeichnet eine selbstständige, strukturierte und kooperative Arbeitsweise aus gepaart mit einem offenen und kommunikativen Wesen.
- Ihr freundliches und souveränes Auftreten sowie den Überblick behalten Sie auch in stressigen Situationen.
- Sie haben bereits Erfahrungen mit einschlägiger Software für (Online-)Veranstaltungen.
- Ein Interesse und vor allem Verständnis für Themen rund um das Automobil sind notwendig.
- Gelegentliche Dienstreisen sind Ihnen eine willkommene Abwechslung.
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Das Team am Gendarmenmarkt in Berlin freut sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen, auf Ihre frischen Ideen und fachliche Expertise.
- Sie werden die Möglichkeit haben, Ihr Aufgabengebiet mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Ihre Work-Life-Balance fördern wir durch Vertrauensarbeitszeit mit Kernzeit sowie eine großzügige remote work Regelung (40:60).
- Ihre persönliche Entwicklung unterstützen wir durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und stellen zudem ein Online-Lerntool zur ständigen Verfügung.
- Unsere Benefits sind unter anderem eine großzügige Förderung Deutschlandticket, kostenfreie Getränke, Team-Events, Essensgutscheine, Gesundheitsmaßnahmen, u.v.m.
- Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VWL, bAV, Unfallversicherung 24/7, 30 Urlaubstage + 3 Tage Sonderurlaub an Heiligabend, Silvester und Fronleichnam.
Engagierte Menschen mit verschiedensten Hintergründen und Kulturen sind uns herzlich willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an bewerbung(at)kfzgewerbe(.)de! Gerne teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin mit. Matthias Kenter, ☎ 0228/9127-210, freut sich darauf, Ihre Fragen zu beantworten.
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